Datenschutzerklärung Kunden, Lieferanten und Auftragnehmer
Für wen ist diese Erklärung bestimmt?
Kramer & Duyvis B.V. informiert in dieser Datenschutzerklärung darüber, wie sie mit personenbezogenen Daten umgeht.
Diese Datenschutzerklärung ist relevant für:
- Kunden und potenzielle Kunden von Kramer & Duyvis B.V.,
- Lieferanten und potenzielle Lieferanten von Kramer & Duyvis B.V.,
- andere Auftragnehmer und potenzielle Auftragnehmer von Kramer & Duyvis B.V., zusammen auch „Geschäftspartner“ genannt.
Es gibt separate Datenschutzerklärungen für Mitarbeitende (einschließlich Zeitarbeitskräfte) und deren Familienangehörige, Bewerber sowie Nutzer der Website von Kramer & Duyvis B.V.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Das bedeutet, dass Informationen sich entweder direkt auf eine Person beziehen oder zu dieser zurückverfolgt werden können, wie Name, Adresse, Telefonnummer und Bürgerdienstnummer (BSN).
Neben „normalen“ personenbezogenen Daten gibt es auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit) sowie strafrechtliche Daten.
Wer ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich?
Kramer & Duyvis B.V., mit denen der Geschäftspartner eine Beziehung unterhält, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Für Geschäftspartner werden unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Kontaktdaten wie Name, Position, Geschäftsadresse, geschäftliche Telefonnummer und geschäftliche E-Mail-Adresse.
Zu welchen Zwecken werden personenbezogene Daten verarbeitet?
(Potenzielle) Kunden
Kramer & Duyvis B.V. verwendet personenbezogene Daten, um Angebote zu versenden, Verträge abzuschließen, Produkte zu liefern, Arbeiten auszuführen, Rechnungen zu stellen und zu kommunizieren.
(Potenzielle) Lieferanten und Auftragnehmer
Kramer & Duyvis B.V. verwendet personenbezogene Daten, um Angebote anzufordern, Verträge abzuschließen, Bestellungen zu tätigen, Rechnungen zu bezahlen und zu kommunizieren.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Kunden, Lieferanten und andere Auftragnehmer
Personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern werden 20 Jahre nach dem Kalenderjahr gespeichert, in dem das Vertragsende liegt.
Potenzielle Kunden, Lieferanten und andere Auftragnehmer
Personenbezogene Daten potenzieller Kunden, Lieferanten und anderer Auftragnehmer werden 5 Jahre nach dem Kalenderjahr gespeichert, in dem der letzte Kontakt stattgefunden hat.
Von wem erhält Kramer & Duyvis B.V. personenbezogene Daten?
Kramer & Duyvis B.V. erhält personenbezogene Daten von:
- der betroffenen Person selbst
- einem Kollegen der betroffenen Person
- öffentlichen Quellen wie dem Internet
Gibt Kramer & Duyvis B.V. personenbezogene Daten an Dritte weiter?
Im Zusammenhang mit der Ausführung eines möglichen Vertrags kann es erforderlich sein, dass Kramer & Duyvis B.V. personenbezogene Daten an Parteien weitergibt, die Komponenten, Materialien, Produkte und Dienstleistungen liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen.
Kramer & Duyvis B.V. übermittelt keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an internationale Organisationen, außer in bestimmten Fällen geschäftliche Kontaktdaten von Mitarbeitenden zum Nutzen internationaler Kunden oder Lieferanten.
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Kramer & Duyvis B.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern.
Rechte der betroffenen Personen
Kunden, Lieferanten oder andere Auftragnehmer, gemeinsam als „betroffene Personen“ bezeichnet, haben folgende Rechte:
Recht auf Auskunft: Betroffene haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden;
Recht auf Einsicht: Betroffene können prüfen, ob und wie ihre Daten verarbeitet werden;
Recht auf Berichtigung: Wenn Daten falsch sind, können Betroffene eine Korrektur verlangen;
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Wenn Betroffene ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können sie die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
Widerspruchsrecht: Betroffene haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Diesem wird entsprochen, sofern keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Kontaktinformationen
Kramer & Duyvis B.V.
z. Hd.: Privacy Officer
Spuiweg 24, 5145 NE WAALWIJK
Niederlande
+31 (0)85 3301140
E-Mail: privacy@kramer-duyvis.com
Wenn ein Kunde, Lieferant oder anderer Auftragnehmer mit der Antwort von Kramer & Duyvis B.V. nicht zufrieden ist, kann er/sie eine Beschwerde bei der eigenen Datenschutzbehörde oder bei der niederländischen Aufsichtsbehörde Autoriteit Persoonsgegevens einreichen. Besuchsadresse: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Zuletzt aktualisiert am 17-11-2025.
