Privacyverklaring klanten, leveranciers en opdrachtnemers
Voor wie is deze verklaring?
Kramer & Duyvis B.V. geeft informatie over de wijze waarop zij met persoonsgegevens omgaan door middel van deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is relevant voor:
- klanten en potentiële klanten van Kramer & Duyvis B.V.,
- leveranciers en potentiële leveranciers aan Kramer & Duyvis B.V.,
- andere opdrachtnemers en potentiële opdrachtnemers van Kramer & Duyvis B.V. zowel afzonderlijk als gezamenlijk ook te noemen Zakelijke Partners.
Er zijn aparte privacyverklaringen voor medewerkers (waaronder uitzendkrachten) en hun familieleden, sollicitanten en gebruikers van Kramer & Duyvis B.V. website.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is, zoals naam, adres, telefoonnummer en BSN.
Naast 'gewone' persoonsgegevens zijn er ook bijzondere persoonsgegevens (ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakvereniging) en strafrechtelijke gegevens.
Wie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens?
Kramer & Duyvis B.V. waarmee de Zakelijke Partner een relatie onderhoudt is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Bij Zakelijke Partners worden onder meer de volgende persoonsgegevens verwerkt: contactgegevens bijv. naam, functie, zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres.
Waarvoor worden persoonsgegevens verwerkt?
(Potentiële) klanten
Kramer & Duyvis B.V. gebruikt persoonsgegevens om offertes te versturen, overeenkomsten te sluiten, te leveren, werkzaamheden uit te voeren, te factureren en te communiceren.
(Potentiële) leveranciers en opdrachtnemers
Kramer & Duyvis B.V. gebruikt persoonsgegevens om offertes op te vragen, overeenkomsten te sluiten, bestellingen te plaatsen, facturen te betalen en te communiceren.
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers worden 20 jaar na het kalenderjaar waarin de einddatum van het contract valt bewaard.
Potentiële klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
Persoonsgegevens van potentiële klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers worden 5 jaar na het kalenderjaar waarin het laatste contact plaatsvindt bewaard.
Van wie ontvangt Kramer & Duyvis B.V. persoonsgegevens?
Kramer & Duyvis B.V. ontvangt persoonsgegevens van:
- het individu
- een collega van het individu
- openbare bronnen bijv. de internet
Deelt Kramer & Duyvis B.V. persoonsgegevens met derden?
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst is het mogelijk dat Kramer & Duyvis B.V. persoonsgegevens moet verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen, producten en diensten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.
Kramer & Duyvis B.V. geeft geen persoonsgegevens door aan een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of een internationale organisatie behoudens in voorkomende gevallen de bedrijfscontactgegevens van medewerkers ten behoeve van internationale klanten of leveranciers.
Hoe wordt persoonsgegevens beschermd?
Kramer & Duyvis B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Privacyrechten
Klanten, leveranciers of ander opdrachtnemers, samen “de betrokkenen”, hebben de volgende rechten:
recht op informatie: betrokkenen hebben het recht om te vragen of, en welke persoonsgegevens van hem/haar worden verwerkt;
inzagerecht: betrokkenen hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar gegevens worden verwerkt;
correctierecht: als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen om dit te corrigeren;
recht om vergeten te worden: in gevallen waar de betrokkene toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen;
recht op bezwaar: betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. Hieraan zal worden voldaan, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.
Contact informatie
Kramer & Duyvis B.V.
T.a.v.: Privacy Functionaris
Spuiweg 24, 5145 NE WAALWIJK
Nederland
+31 (0)85 3301140
E-mail: privacy@kramer-duyvis.com
In het geval dat een klant, leverancier of ander opdrachtnemer niet tevreden is met het antwoord van Kramer & Duyvis B.V., kan hij/zij een klacht indienen bij zijn/haar eigen autoriteit voor gegevensbescherming of de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens, bezoekadres Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Den Haag.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Laatst bijgewerkt op 17-11-2025.
